اهم وظايف واحد نظارت و پایش عملکرد مالی به شرح ذيل اعلام ميگردد.
- رسيدگي به اسناد مالي هزينهاي و تطبيق با قوانين و دستورالعملهاي اجرائي
- رسيدگي به اسناد هزينهاي عامليتها و تطبيق با قوانين و دستورالعملهاي مربوطه
- رسيدگي به اسناد تنخواهگردان ، پيشپرداختها و عليالحسابها و دستورالعملهاي مربوطه
- رسيدگي و بررسي قراردادهاي منعقده اشخاص حقيقي و حقوقي
- ثبت كليه قراردادهاي منعقده در سيستم نرم افزاري
- صدور بخشنامه، دستورالعم هاي قانوني و حسابداري جهت عامليتها و اركان وزارتخانه
- پاسخگويي به مراجع نظارتي وزارت متبوع و مستقر در وزارت متبوع
- رسيدگي به اسناد پرداختي پرسنلي با آخرين دستورالعملهاي صادره
- شركت در جلسات مناقصات
- رسيدگي به اسناد پرداختي و تسويه حسابهاي دانشجويان بورسيه
- بررسي اسناد رفع واخواهي شده اسناد هزينهاي معاونتها
- فايل بندي قراردادهاي داروئي و خريد كالا
- مطالعه بخشنامه ها ، موافقت نامه ها و تطبیق آن با اسناد هزینه ارسالی
- بحث و مشورت در مورد دستورالعمل ها و موافقت نامه ها در این اداره
- پاسخگو بودن به سئوالات و مشکلات واحدهای تابعه توسط تلفن و حضوری
- تطبیق پرداختها با موافقت نامه های صادره بودجه تفضیلی دانشگاه
- رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد پرونده هایی که مشکل مالی دارند با نظر مافوق
- مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها به مقام ذیربط
- ابلاغ قوانین و مقررات و تصویب نامه و دستورالعمل ها به واحدهای تحت پوشش
- انجام امور مربوط و رفع نقص واخواهی اسناد هزینه که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار می گیرد.
- استعلام در مورد فاکتورهایی که نیاز به تعیین قیمت مصوب در قیمتهای بازار در پرداختهای اداری باشد
- انجام مکاتبات لازم در زمینه های مختلف در صورت نیاز
|